Job Description

Du bist ein organisatorisches Talent, kommunikationsstark und daher die ideale Besetzung, unser Büro auf unterschiedlichen Ebenen nach innen und außen zu vertreten? Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die uns bei der Akquise neuer Projekte, in der PR-Arbeit, aber auch im Büromanagement unterstützt. Idealerweise verfügst du hierfür über Branchenkenntnisse und warst bereits im Architekturwesen tätig.

Als Büro für Landschaftsarchitektur mit einer Bürogröße von derzeit rund 25 Mitarbeiter*innen und einer gesunden Mischung aus erfahrenen und jungen Kolleg*innen gestalten wir die Herausforderungen des Klimawandelprozesses mit hohem gestalterischen und konzeptuellen Anspruch. Wir arbeiten, von der Idee getragen, gemeinsame Ziele zu verfolgen und uns gegenseitig zu ergänzen, in flexiblen Teams mit flacher Hierarchie und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Als Teil des Verwaltungsteams übernimmst du eine Bandbreite organisatorischer und administrativer Aufgaben im Büro- und Personalmanagement. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung hilfst du mit, den Arbeitsalltag reibungslos zu organisieren und bist Ansprechperson für die Belange des Teams. Du behältst den Überblick, wenn es darum geht, aktuelle Ausschreibungen und Verfahren zu sichten und die Bewerbung für Wettbewerbe/ VgV Verfahren zu platzieren. Für unsere Außendarstellung über unterschiedliche Kanäle von Website bis klassische PR bringst du die Projekte des Büros textlich auf den Punkt und weißt sie proaktiv zu streuen.

Auf dich warten vielseitige Aufgaben in einem kreativen Umfeld.

Aufgaben Akquise
• Recherche in Datenbanken nach aktuellen Verfahren (competitionline/baunetz etc.)
• Zusammenstellung und Einreichung der Bewerbungsunterlagen
• Kommunikation mit allen Beteiligten
• Pflege unserer Projektdaten und –übersichten
• Vorbereitung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen

Aufgaben Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Website (WordPress) und der Social Media Formate
• Textliche und grafische Gestaltung von Pressematerialien, Projektblättern, Präsentationen und Ausstellungstafeln
• Erstellung und Versand von Pressemitteilungen und Newslettern
• Recherche und Einreichungen bei Architektur-Awards
• Organisation von Events und Büroaktivitäten

Aufgaben Büromanagement
• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Terminplanung und -überwachung, Reisebuchungen
• Verwaltung der Büromaterialien und -ausstattung
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
 
Aufgaben Personalmanagement
• Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital/analog)
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Führung von Anwesenheits- und Arbeitszeitnachweisen
• Schaltung und Verwaltung von Stellenanzeigen
• Koordination von Bewerbungsprozessen

Dein Profil
• Studienabschluss im Bereich Landschaftsarchitektur, Kommunikation, Kulturwissenschaft oder vergleichbarem Hintergrund
• Oder einschlägige Berufserfahrung im Architektur- und Ingenieurwesen
• Neugierde und Begeisterung für die urbane Landschaftsarchitektur
• Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit hoher Textaffinität

Bei uns findest du ausgezeichnete Perspektiven in einer zukunftsrelevanten Branche mit anspruchsvollen & innovativen Projekten, renommierten Partnern und last but not least, ein hoch motiviertes Team. Neben einer gelebten Work-Life-Balance bieten wir dir maßgebliche Verantwortung und Gestaltungsspielraum bei einer attraktiven Vergütung. Das alles in angenehmer Umgebung & einer offenen, kooperativen Büroatmosphäre in Berlin-Kreuzberg.

Die angebotene Stelle ist so vielseitig wie du?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@capattistaubach.de

Contact Details

capatti staubach urbane landschaften
Herr Staubach

Mariannenplatz 23
10997  Berlin
Deutschland

030-44009724

bewerbung@capattistaubach.de
www.capattistaubach.de/

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