Stellenbeschreibung

Mit deinem organisatorischen Geschick und deiner starken Kommunikationsfähigkeit bist du die ideale Besetzung, um unser Büro auf verschiedenen Ebenen nach innen und außen zu vertreten. Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die uns bei der Akquise neuer Projekte, in der PR-Arbeit, aber auch im Büromanagement unterstützt. Idealerweise verfügts du hierfür über Branchenkenntnisse und warst bereits im Architekturwesen tätig.

Als Büro für Landschaftsarchitektur mit einer Bürogröße von derzeit rund 30 Mitarbeiter*innen und einer gesunden Mischung aus erfahrenen und jungen Kolleg*innen gestalten wir die Herausforderungen des Klimawandelprozesses mit hohem gestalterischen und konzeptuellen Anspruch. Wir arbeiten, von der Idee getragen, gemeinsame Ziele zu verfolgen und uns gegenseitig zu ergänzen, in flexiblen Teams mit flacher Hierarchie und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Als Teil des Verwaltungsteams übernimmst du eine Bandbreite organisatorischer und administrativer Aufgaben. In enger Zusammenarbeit mit der Büroleitung und mit dem Büromanagement hilfst du mit, den Arbeitsalltag reibungslos zu organisieren und bist Ansprechperson für die Belange des Teams. Du behältst den Überblick wenn es darum geht, aktuelle Ausschreibungen und Verfahren zu sichten und die Bewerbung für Wettbewerbe/ VgV Verfahren zu platzieren. Für unsere Außendarstellung über unterschiedliche Kanäle von Website bis klassische PR bringst du die Projekte des Büros textlich auf den Punkt und weißt sie proaktiv zu streuen.

Auf dich warten vielseitige Aufgaben in einem kreativen Umfeld.

Aufgaben Akquise
• Recherche in Datenbanken nach aktuellen Verfahren (competionline/baunetz etc.)
• Zusammenstellung und Einreichung der Bewerbungsunterlagen
• Kommunikation mit allen Beteiligten
• Pflege unserer Projektdaten und – übersichten
• Vorbereitung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen

Aufgaben Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Website (wordpress) und der Social Media Formate
• Textliche und grafische Gestaltung von Pressematerialien, Projektblättern, Präsentationen und Ausstellungstafeln
• Erstellung und Versand von Pressemitteilungen und Newslettern
• Recherche und Einreichungen bei Architektur-Awards
• Organisation von Events und Büroaktivitäten

Aufgaben Büromanagement
• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Terminplanung und -überwachung, Reisebuchungen
• Verwaltung der Büromaterialien und -ausstattung
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Dein Profil
• Studienabschluss im Bereich Architektur, Kommunikation, Kulturwissenschaft oder vergleichbarem Hintergrund
• Oder einschlägige Berufserfahrung im Architekturwesen
• Neugierde und Begeisterung für die urbane Landschaftsarchitektur
• Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit hoher Textaffinität

Wir bieten
• Maßgebliche Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer zukunftsrelevanten Branche
• Faire, wertschätzende Zusammenarbeit
• Kreative Arbeitsatmosphäre & inspirierendes Miteinander
• Innovatives Arbeitszeitmodell (https://www.garten-landschaft.de/4-tage-woche-capattistaubach)
• Offene Hierarchie und familiäres Büroklima & Büroevents

Bei uns findest du ausgezeichnete Perspektiven in einer zukunftsrelevanten Branche mit anspruchsvollen & innovativen Projekten, renommierten Partnern und last but not least, ein hoch motiviertes Team. Neben einem innovativen Arbeitszeitmodell und einer gelebten Work-Life-Balance bieten wir dir maßgebliche Verantwortung und Gestaltungsspielraum bei einer attraktiven Vergütung. Das alles in angenehmer Umgebung & einer offenen, kooperativen Büroatmosphäre in Berlin-Kreuzberg.

Die angebotene Stelle ist so vielseitig wie du?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@capattistaubach.de

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Kontakt & Ansprechpartner:in

capattistaubach urbane landschaften
Matthias Staubach

Mariannenplatz 23
10997  Berlin-Kreuzberg
Deutschland

030 44 00 97-24
haha

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